Dovolte mi představit nástroj ke zviditelnění práce sborů i církve pro širokou veřejnost. Pokud se do projektu společně zapojíme, je reálná šance zásadně zvýšit informovanost o sborových, seniorátních i celocírkevních akcích jak u stávajících členů sborů, tak u lidí v okolí, v komunitě. Budu se vás snažit přesvědčit, že šance na úspěch je nyní velmi reálná. Potřebujeme ale vás a vaši spolupráci, ideálně od všech sborů.
Léta všichni řešíme otázky typu „proč nejsme jako církev víc vidět?“, „proč o koncertě v kostele lidé v okolí nevědí a bylo nás tak málo?“ nebo „proč mi tato pozvánka utekla?“, „jak mohu vědět o zajímavé akci ve vedlejším sboru?“.
Hledali jsme řešení a nyní nabízíme již prověřený nástroj – aplikaci MUNIPOLIS, která, pokud ji budeme využívat, může řadu těchto otázek vyřešit. Pokusím se funkci a požadavky na vás co nejstručněji představit. Na to, co systém všechno umí, je nároků na sbory překvapivě málo. Sbory to navíc nic nad rámec repartic nestojí, stát nebude a celocírkevní náklady jsou minimální. Za málo peněz je to docela dost muziky...
Po zavedení společné rodiny webů, kterou využívá již přes 80 sborů vč. seniorátů, jsme v situaci, kdy drtivá většina zve lidi na akce přes své webové stránky. Řada sborů používá k pozváním též sociální sítě. Někde se svolávají přes WhatsApp. Nemálo sborů vydává také sborové časopisy nebo ročenky, nejčastěji pro sborové shromáždění. A vyvěšujeme plakáty.
Ze zkušeností je ale zřejmé, že lidé ve sborech, ale i naši sousedé nečtou příliš nástěnky či neprohlížejí „jen tak“ weby – častěji sledují sítě, včetně lidí dříve narozených. Tam ale zprávy zapadají v balastu dalších, převážně reklamních sdělení, která všechny otravují. Aby ale sociální sítě fungovaly dobře, je třeba je plnit a aktivně se o ně starat, což se nám ne vždy daří. WhatsApp je dobrý, ale uzavřený.
Testovali jsme řadu produktů, svolali pracovní skupinu a jako nejvhodnější se ukazuje systém Munipolis. Ten využívá 5000 měst, obcí a firem v naší zemi ke komunikaci a zaregistrováno k odběru zpráv je zde přes 1,2 milionu lidí. Z měst a obcí, kde má naše církev farní sbory, zhruba dvě třetiny tento systém používají. Řada lidí ve sborech proto systém dobře zná.
Systém funguje na webu i jako aplikace ke stažení do mobilního telefonu. Každý člověk si nastaví, jaký typ zpráv a z kterých sborů chce dostávat. Nedostává tedy vše, není zahlcen, ale vybere si jen témata, která ho zajímají. A pozor: informace a zprávy do systému podle zadaného nastavení putují automaticky z webů.
Členům a členkám naší církve i sousedům a přátelům, ať už Munipolis mají či ne, nabídneme odběr kanálu „Evangelická církev“. Lidé si při vstupu tedy nastaví v zásadě dva typy informací, které chtějí sledovat:
Podle těchto preferencí se každému nastaví jeho odběr zpráv.
Příklad: Bydlím v Pardubicích, chalupu mám u Kolína, rodiče bydlí v Brně. Zajímá mě zpěv a manželka je účetní ve sboru, mé děti jsou ještě malé, ale zajímá mě mládež a jezdím na pobyty do Chotěboře. Nastavím si tedy odběr zpráv z mého pardubického sboru, kolínského, kutnohorského (protože je to kousek), čtyři brněnské sbory, novinky pro účetní, zprávy o mládeži, o hudbě a nechám si posílat i upoutávky na akce v Chotěboři. Nic víc ale ani míň.
Kouzlo aplikace je v tom, že nebudu zahlcen dalšími zprávami, ale dostanu jen to, co chci. A výběr typu zpráv mohu kdykoliv změnit. V aplikaci zprávy vždy uvidíte a pokud k vámi vybraným tématům a sborům přibude v daný den jakákoliv zpráva nebo poznámka, po 17. hodině dostanete na mobil souhrnné upozornění. Žádné další obtěžování, vyskakovací zprávy v noci apod. A i kdyby toto otravovalo, v mobilu jdou upozornění vždy vypnout.
Představte si nyní, že na každé akci pro veřejnost, při každém koncertě můžete oznámit: Zajímají vás další akce našeho sboru? Stáhněte si aplikaci Munipolis nebo, pokud ji používáte, připojte si ke sledovaným účtům i naši církev a nechte si posílat automaticky pozvánky z našeho sboru.
Věříme, že toto je dobrá a praktická věc, jen je třeba být aktivní v plnění webů. Zprávy se totiž samy neurodí. A i tady máme výrazné zjednodušení. Není třeba povinně plnit pozvánky a články v nějakém novém systému. Kdo chce zajistit základní informovanost, stačí psát články a pozvánky na svůj sborový web. Správce webu pak stránku či články označí jako „RSS kanál“ (stačí, aby funkci rozuměl správce, a ten to jistě bude znát) a články se automaticky objeví lidem v aplikaci Munipolis. To neznamená zveřejňovat vše z webu, ale jen určené novinky, pozvánky, sdělení.
A to je celé. Na zbytku pracujeme v ústředí – pro lidi vytváříme dlaždice k jednotlivým preferovaným tématům, s informacemi o církvi, odkazy na zpěvníky, přihláškami na akce, dotazy na cokoliv, nabídky již zodpovězených dotazů na nejčastější otázky a řadu dalšího obsahu.
Jak budou informace zajímavé a ke kolika lidem se dostanou, je jen na nás.
Pokud stále ještě mírně tápete, podívejte se na webovou stránku ke spuštění, kde s pomocí grafiky uvidíte vše jednodušeji:
https://e-cirkev.cz/aplikace.
Jak se nyní můžete postupně zapojovat, najdete v příloze na následující stránce.
Martin Balcar
vedoucí kanceláře